Mã số phân định địa
điểm toàn cầu GLN là một loại mã số giúp phân định các vị trí trên toàn thế giới
một cách đơn nhất, rõ ràng. Các vị trí mà mã GLN phân định không chỉ là các địa
điểm tự nhiên mà còn có thể là các bên trong giao dịch (với tư cách là thực thể
pháp nhân như các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức...) hay các dữ liệu điện tử (với
tư cách là vị trí số như cổng hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử EDI, vùng dữ liệu
của doanh nghiệp Data Pool...) hay các chức năng của một thực thể pháp nhân (chức
năng logistics, chức năng kế toán...).
Tuy nhiên, mặc dù
là mã số giúp phân định một cách rành mạch các vị trí cả tự nhiên và phi tự
nhiên, mã GLN vẫn có thể được gắn thêm thành phần mở rộng để xác định cụ thể,
chi tiết hơn một bộ phận nhất định trong vị trí đó. Hay nói cách khác, thành phần
mở rộng của GLN (thành tố GLN mở rộng) là một yếu tố để gắn vào một mã GLN đã tồn
tại, để nhằm phân định cụ thể một bộ phận của vị trí mà mã GLN đó phân định
cho. Ví dụ, nhà kho công ty A được phân định bởi mã GLN A, thì có thể sử dụng
mã GLN A + (thành tố mở rộng) để phân định riêng địa điểm nhà kho số 1 của công
ty.
Khi sử dụng thành
phần mở rộng của GLN, cần lưu ý những đặc điểm như sau:
Thành phần mở rộng của GLN chỉ giúp phân định các địa điểm tự nhiên
Các địa điểm tự
nhiên được phân định khi sử dụng thành tố GLN mở rộng được gọi là các địa điểm
tự nhiên phụ, là một bộ phận riêng biệt nhất định trong phạm vi một địa điểm tự
nhiên đã được cấp mã GLN. Đó có thể là một tầng hoặc một phòng của một tòa nhà,
một máy bán hàng tự động trong một khu mua sắm...
Tuy nhiên thành tố
GLN mở rộng chỉ áp dụng đối với vị trí là các địa điểm tự nhiên. Tức là các vị
trí số, thực thể pháp nhân, chức năng thì không thể gắn thêm thành tố GLN mở rộng.
Các vị trí không phải là địa điểm tự nhiên thì được phân định một cách cố định,
các bộ phận của nó nếu muốn được phân định thì phải cấp GLN mới.
Thành phần mở rộng của GLN do chủ mã GLN xác định và gắn cố định với mã GLN
Chủ mã GLN chính
là chủ sở hữu của thực thể pháp nhân mà mã GLN được dùng để phân định các vị
trí của pháp nhân đó. Chủ mã GLN có thể quy định những thành tố GLN mở rộng cho
các vị trí tự nhiên nội bộ trong phạm vi địa điểm tự nhiên của công ty, nhà
kho... mà mã GLN đó phân định. Và một khi đã được phân định với một mã GLN +
(thành phần mở rộng), thì vị trí đó sẽ gắn với mã đó trong suốt sự tồn tại của
mã GLN chính.
Những điều kiện khi sử dụng thành phần mở rộng của GLN trong giao dịch
Thứ nhất, thành
phần mở rộng của GLN chỉ được sử dụng trong giao dịch khi có sự thỏa thuận đồng
ý từ các bên. Kể cả trong trường hợp việc quy định mã GLN + (thành phần mở rộng)
cho một vị trí nội bộ của một bên đã được thông báo, hướng dẫn rõ ràng cho bên kia,
nhưng bên kia lại không đồng ý sử dụng, thì mã đó cũng không có giá trị phân định
trong giao dịch.
Thứ hai, thành phần
mở rộng của GLN chỉ được sử dụng khi có sự hỗ trợ trong tiêu chuẩn giao dịch mà
các bên sử dụng. Thực tế cho thấy, hiện nay vẫn chưa có hỗ trợ về giao dịch nào
chính thức đối với thành phần mở rộng của GLN. Cho nên, thành phần mở rộng của
GLN mới chỉ được sử dụng trong nội bộ, chứ chưa thể áp dụng trong giao dịch.
Như vậy có thể thấy,
thành phần mở rộng của GLN là một công cụ rất tiện ích trong việc phân định những
bộ phận của địa điểm tự nhiên, tạo thuận lợi trong việc chủ động phân định các
địa điểm phụ mà không cần cấp GLN riêng. Tuy nhiên, do còn chưa có hệ thống hỗ
trợ trong giao dịch, nên thành phần mở rộng của GLN chưa được thông dụng và
không khuyến khích sử dụng trong giao dịch. Có thể trong tương lai, khi thành tố
GLN mở rộng được hỗ trợ trong các tiêu chuẩn giao dịch, đây sẽ trở thành một
công cụ hữu hiệu giúp cụ thể hóa nội dung giao dịch thương mại.
Trên đây là những
kiến thức cơ bản của tôi về thành phần mở rộng của mã phân định địa điểm toàn cầu
GLN. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các bạn!
Nhận xét
Đăng nhận xét