Tìm hiểu quy định về thủ tục xử lý kỉ luật sa thải trong pháp luật lao động

Xử lý kỉ luật sa thải là biện pháp xử lý kỉ luật nặng nhất trong số các biện pháp được quy định tại Bộ luật Lao động 2012. Đây là biện pháp xử lý mạnh, có ảnh hưởng lớn đến lợi ích của người lao động, vì thế nên nó được quy định khá rõ ràng trong Bộ luật Lao động hiện hành. Vậy cũng có nghĩa, người sử dụng lao động khi muốn xử lý kỉ luật sa thải thì cần phải đảm bảo những điều kiện cụ thể mà pháp luật quy định. Ngoài ra, việc xử lý kỉ luật sa thải cũng phải đảm bảo thực hiện đúng thủ tục thì mới được chấp nhận.

Vậy những thủ tục đó được pháp luật quy định như thế nào? Thủ tục xử lý kỉ luật sa thải  được quy định trong Bộ luật Lao động 2012 tại Khoản 1 Điều 123 và trong Nghị định 05/2015/NĐ-CP tại Điều 30. Theo đó, việc xử lý kỉ luật sa thải cần phải tuân theo những thủ tục cơ bản sau:

Gửi thông báo về cuộc họp xử lý kỉ luật lao động

Khi tổ chức cuộc họp xử lý kỉ luật sa thải, người sử dụng lao động có trách nhiệm gửi thông báo về việc tham dự cuộc họp cho những cá nhân, tổ chức có liên quan, bao gồm: người lao động, tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở. Trong trường hợp người lao động là người dưới 18 tuổi, thì phải gửi thông báo tới cả cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp của người lao động đó.

Thông báo được thể hiện bằng văn bản, để đảm bảo tính xác thực, rõ ràng, minh bạch. Ngoài ra, trong Nghị định 05/2015/NĐ-CP cũng nêu rõ thời hạn để gửi thông báo phải là trước khi tiến hành cuộc họp ít nhất 5 ngày.

Tiến hành cuộc họp xử lý kỉ luật sa thải

Cuộc họp xử lý kỉ luật sa thải nói riêng và cuộc họp xử lý kỉ luật nói chung đều chỉ được tiến hành khi tất cả các thành phần tham dự đều đã có mặt. Tuy nhiên, quy định này cũng có trường hợp ngoại lệ, khi người sử dụng lao động đã thông báo 3 lần bằng văn bản mà một trong các thành phần tham dự không xuất hiện, thì người sử dụng lao động có quyền tiến hành cuộc họp khuyết thành phần tham dự đó.

Lập biên bản cuộc họp xử lý kỉ luật sa thải

Đây là quy định bắt buộc đối với tất cả các cuộc họp xử lý kỉ luật lao động. Biên bản phải thể hiện rõ ràng, mạch lạc và chính xác nội dung của cuộc họp. Biên bản cũng phải được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp, điều này đảm bảo cho việc tất cả đều đã thống nhất nội dung cuộc họp được ghi nhận trong biên bản. Đồng thời, biên bản phải có đủ chữ ký của tất cả các thành viên tham dự cũng như của người lập biên bản.

Nếu trong một số trường hợp, người tham dự phải về trước, hoặc vì lí do khác mà không ký được vào biên bản, thì người đó phải ghi rõ lí do vào biên bản.

Ban hành quyết định xử lý kỉ luật sa thải

Sau khi họp xử lý kỉ luật và thống nhất áp dụng hình thức sa thải, thì người có thẩm quyền (là người giao kết hợp đồng lao động) sẽ ban hành quyết định xử lý kỉ luật sa thải. Quyết định này phải được ban hành trong thời hạn mà việc xử lý kỷ luật lao động còn thời hiệu (thời hiệu này được quy định tại Điều 124 Bộ luật Lao động hiện hành).

Ngoài ra, quyết định xử lý kỉ luật sa thải sau khi được ban hành phải gửi đến tất cả các thành phần tham dự phiên họp xử lý kỉ luật sa thải.

Trên đây là những thủ tục cơ bản để thực hiện việc xử lý kỉ luật sa thải dựa trên hiểu biết của tôi. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ các bạn!