Mã GLN là gì?

Mã GLN là một loại mã toàn cầu nằm trong hệ thống mã số mã vạch quốc tế GS1. GLN là viết tắt của Global Location Number - Mã toàn cầu phân định địa điểm. Mã số GLN giúp phân biệt các địa điểm một cách rành mạch, được sử dụng để phân định địa điểm liên quan đến doanh nghiệp, như địa điểm công ty, địa điểm văn phòng đại diện, địa điểm chi nhánh, địa điểm kho hàng...

Nhờ có mã GLN, thông tin về địa điểm được thống nhất trên toàn cầu, không để xảy ra tình trạng trùng lặp, chồng chéo, gây nhầm lẫn, giúp cho hoạt động trao đổi, phân phối hàng hóa được thuận lợi, minh bạch hơn.

Cấu trúc của mã GLN

Tương tự như mã số mã vạch GTIN-13 (hay EAN-13), mã GLN bao gồm 13 chữ số, ba chữ số đầu của mã GLN cũng là mã quốc gia. Nhưng khác với GTIN-13, mã GLN không phải là mã phân cấp theo từng quốc gia, từng doanh nghiệp. Đây là mã toàn cầu, được cấp tại các tổ chức thành viên của GS1 tại các quốc gia.

Do đó, mã toàn cầu phân định địa điểm GLN có cấu trúc như sau:

• 3 chữ số đầu: mã quốc gia, được quy định theo hệ thống mã số mã vạch quốc tế GS1, ví dụ: mã quốc gia của Việt Nam là 893, của Hàn Quốc là 880.
• 9 chữ số tiếp theo: mã số địa điểm toàn cầu. Những số này được tổ chức có thẩm quyền cấp mã vạch cấp cho một địa điểm nhất định. Địa điểm này có thể là một đối tượng trong thương mại (công ty, ngân hàng, khách hàng...), cũng có thể là một vị trí, địa điểm cụ thể (địa chỉ một văn phòng, một kho hàng, điểm giao hàng...), hay một vị trí đặc thù (phòng kế toán của một công ty...).
• Chữ số cuối cùng: số kiểm tra, để đảm bảo mã số này là chính xác.

Ý nghĩa của mã GLN

Mã GLN có thể phân định các địa điểm, hoặc các bên trong thương mại, với tính chất đơn nhất trên toàn thế giới, do đó sẽ không gây nhầm lẫn hay chồng chéo các địa điểm với nhau trong giao dịch quốc tế.

Một mã GLN cũng có thể gắn kèm theo những thông tin khác về địa điểm mà mã đó được đăng ký. Người tra cứu có thể tìm được cả những thông tin cần thiết như: số điện thoại, email, vị trí, người để liên lạc,... và có thể còn tìm được cả những thông tin cụ thể hơn như tiểu sử công ty, số phòng, số vào, số lãi.

Việc gắn những thông tin chi tiết vào mã địa điểm toàn cầu GLN cũng có nghĩa là mỗi khi có bất cứ thay đổi gì về những thông tin đó, đơn vị sử dụng mã phải thông báo về sự thay đổi đó và được cấp mã GLN mới.

Đăng ký mã GLN

Như đã nói ở trên, một mã GLN sẽ được cấp bởi tổ chức thành viên của GS1 tại quốc gia. Doanh nghiệp muốn được cấp mã GLN sẽ đăng ký sử dụng mã số mã vạch bằng cách nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Khoản 1 Điều 1 Thông tư 16/2011/TT-BKHCN và nộp phí tương ứng với yêu cầu sử dụng mã số mã vạch theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng và các đơn vị trực thuộc. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Trên đây là những hiểu biết của tôi về mã số phân định địa điểm toàn cầu GLN. Mong nhận được những ý kiến đóng góp của các bạn!