Đăng ký doanh
nghiệp qua mạng là một hình thức đăng ký doanh nghiệp mới xuất hiện trong vài
năm trở lại đây. Nghe qua cũng thấy được sự tiện lợi của hình thức đăng ký
doanh nghiệp này. Tuy nhiên, do còn là hình thức mới nên một số doanh nghiệp
cũng vẫn còn băn khoăn, chưa nắm rõ cũng như chưa thực sự tự tin áp dụng để
đăng ký doanh nghiệp. Vậy, sau đây tôi xin chia sẻ những kiến thức của mình về
vấn đề này, để mọi người cùng tham khảo.
Điều kiện để được đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Dù là hình thức
nào đi nữa, thì đăng ký doanh nghiệp qua mạng về bản chất vẫn là một thủ tục
đăng ký doanh nghiệp. Cho nên đầu tiên, để có thể đăng ký doanh nghiệp qua mạng,
thì phải đảm bảo đủ các điều kiện để được đăng ký doanh nghiệp. Các điều kiện
đó bao gồm: điều kiện về chủ thể có quyền thành lập doanh nghiệp (xem Điều 18
Luật Doanh nghiệp 2014); điều kiện về ngành, nghề kinh doanh (không bị cấm đầu
tư kinh doanh – quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2014); điều kiện về tên doanh
nghiệp (xem Điều 38, 39, 40, 42 Luật Doanh nghiệp 2014); điều kiện về hồ sơ
đăng ký doanh nghiệp (xem từ Điều 20 đến 23 Luật Doanh nghiệp 2014). Ngoài ra,
để đăng ký doanh nghiệp còn cần phải nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời
điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài việc đảm bảo
đủ các điều kiện đăng ký doanh nghiệp như đã nêu trên, để đăng ký doanh nghiệp
qua mạng cần phải đảm bảo một số điều kiện khác như phải sở hữu chữ ký số hoặc
có tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, đảm bảo hồ sơ
đăng ký qua mạng hợp lệ (theo Điều 36 Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
Các hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Có 2 hình thức
đăng ký doanh nghiệp qua mạng: sử dụng chữ ký số công cộng và sử dụng tài khoản
đăng ký kinh doanh.
Hình thức đăng ký
doanh nghiệp qua mạng sử dụng chữ ký số công cộng được quy định cụ thể tại Điều
37 Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Theo đó, đầu tiên, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng
ký qua mạng, tải văn bản điện tử, ký số và thực hiện thanh toán lệ phí trên Cổng
thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ nhận
được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, và cơ quan
đăng ký kinh doanh sẽ bắt đầu xét xem doanh nghiệp có đủ điều kiện để được cấp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không. Nếu đủ điều kiện, doanh nghiệp
sẽ được tạo mã số doanh nghiệp, được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
và thông báo về việc này. Nếu chưa đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận được
thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ từ Phòng đăng ký kinh doanh.
Còn đối với hình
thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, thì
doanh nghiệp phải thực hiện trình tự, thủ tục như quy định tại Điều 38 Nghị định
78/2015/NĐ-CP. Theo đó, đầu tiên doanh nghiệp phải tạo tài khoản đăng ký kinh
doanh theo quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau
đó sử dụng tài khoản đó để hoàn thành hồ sơ đăng ký trên Cổng thông tin quốc
gia. Việc xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng tương tự như
với hình thức đăng ký sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, doanh nghiệp sau khi được
thông báo về cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì doanh nghiệp phải nộp
hồ sơ đăng ký bản giấy kèm Giấy biên nhận lên Phòng đăng ký kinh doanh. Sau khi
xem xét, đối chiếu hồ sơ bản giấy với hồ sơ trên tài khoản đăng ký kinh doanh,
doanh nghiệp mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Những lưu ý khi đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Do vẫn còn là một
vấn đề mới mẻ nên khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng, doanh nghiệp nên
chú ý một số vấn đề như sau:
Trong trường hợp
đăng ký sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, nếu có sự thay đổi về thông tin,
thì doanh nghiệp phải báo ngay với Phòng đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ
sơ bản giấy, nếu không thông báo, thì doanh nghiệp sẽ bị coi là giả mạo hồ sơ
và bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, trong
quá trình kê khai thông tin, lập hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp cũng cần hết sức cẩn
thận để không bị sai sót, gây mất thời gian không đáng có.
Trên đây là những
hiểu biết của tôi về đăng ký doanh nghiệp qua mạng, rất mong nhận được sự đóng
góp của các bạn!
Nhận xét
Đăng nhận xét