Tìm hiểu về con dấu doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp hiện hành

Con dấu doanh nghiệp là một trong những dấu hiệu đại diện, xác định một doanh nghiệp. Đồng thời, con dấu doanh nghiệp cũng là một tài sản giá trị đối với mỗi doanh nghiệp. Do đó, con dấu doanh nghiệp cũng được quy định trong pháp luật về doanh nghiệp.

Theo Luật Doanh nghiệp 2015, con dấu doanh nghiệp được quy định khá giới hạn. Theo đó, hình thức và nội dung, cũng như điều kiện làm con dấu và chế độ sử dụng con dấu đều phải được thực hiện theo quy định của Chính phủ. Ngoài ra, Luật này còn quy định, chỉ trong trường hợp cần thiết và được sự đồng ý của cơ quan cấp dấu, thì doanh nghiệp mới có con dấu thứ hai.

Còn theo Luật Doanh nghiệp 2014, có hiệu lực từ ngày 01/07/2015, pháp luật doanh nghiệp đã trao quyền tự do cho các doanh nghiệp trong việc sử dụng và quản lý con dấu. Theo đó, nội dung, hình thức, và cả số lượng con dấu đều do doanh nghiệp toàn quyền quyết định. Việc quản lý và sử dụng con dấu cũng hoàn toàn được thực hiện theo Điều lệ công ty. Tuy nhiên, con dấu cũng phải đảm bảo thể hiện đủ các thông tin cần thiết, bao gồm: Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp. Đồng thời, mẫu con dấu cũng phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, dựa trên những quy định về con dấu trong Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan, có thể thấy những quy định về con dấu đã trao phần lớn quyền tự chủ, tự quản con dấu cho doanh nghiệp. Gọi là phần lớn quyền tự chủ, tự quản vì mặc dù được tự quyết định hình thức, nội dung, số lượng con dấu, nhưng con dấu vẫn phải đảm bảo một số điều kiện nhất định, phục vụ cho việc quản lý của Nhà nước. Mẫu con dấu và số lượng con dấu đều phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, điều này có nghĩa, không phải được tự chủ thì doanh nghiệp sẽ định đoạt con dấu như thế nào cũng được. Khi muốn thay đổi về hình thức, nội dung hay số lượng con dấu, doanh nghiệp sẽ phải thông báo lại theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, về số lượng con dấu doanh nghiệp, nếu như trước đây quy định về số lượng con dấu doanh nghiệp rất hạn chế, chỉ trong một vài trường hợp mới được có con dấu thứ hai, thì hiện nay số lượng con dấu được doanh nghiệp quyết định tự do, miễn là có thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Sự thay đổi như vậy cũng hợp lý khi Luật Doanh nghiệp 2014 cho phép công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, đồng nghĩa với việc sẽ có nhiều hơn một người có thể sử dụng con dấu trong một công ty. Tuy nhiên việc có nhiều hơn một con dấu cũng khiến cho giá trị của con dấu không còn lớn như trước nữa.

Việc trao quyền quyết định nội dung, số lượng con dấu cho doanh nghiệp cũng khiến nhiều người đặt ra câu hỏi: con dấu có còn mang giá trị pháp lý cao nữa không, hay chỉ mang tính nhận dạng doanh nghiệp?

Trên đây là những hiểu biết của tôi về những quy định liên quan đến con dấu theo pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Tuy còn khá nhiều thiếu sót nhưng tôi xin chia sẻ mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các bạn.