Thủ tục đăng ký mã số mã vạch GTIN-13

Mã số mã vạch là công cụ hữu hiệu để quản lý và phân phối sản phẩm. Tuy nhiên, để sử dụng mã số mã vạch thì cần phải đăng ký để đảm bảo sự quản lý của Nhà nước, đảm bảo công khai, minh bạch trong sử dụng mã số mã vạch.

Hiện nay, mã số mã vạch GTIN-13 (EAN-13), một loại mã số mã vạch trong hệ tiêu chuẩn mã số mã vạch quốc tế GS1, là loại mã số mã vạch được sử dụng phổ biến nhất trong sản xuất và phân phối hàng hóa sản phẩm tại Việt Nam. Trình tự, thủ tục đăng ký mã số mã vạch GTIN-13 tại Việt Nam như sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Để đăng ký mã số mã vạch GTIN-13 tại Việt Nam, đầu tiên bạn phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch. Bản đăng ký này phải được trình bày theo mẫu quy định như tại Phụ lục I Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN. Chủ thể đăng ký có thể tải mẫu hoặc đến cơ quan nhận hồ sơ đăng ký để lấy mẫu và nhận được sự hướng dẫn. Lưu ý: 1. Bản đăng ký phải được người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu đầy đủ; 2. Hồ sơ hợp lệ yêu cầu chuẩn bị 2 bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh hoặc Quyết định thành lập của tổ chức, doanh nghiệp. Lưu ý: Bản sao phải là bản sao được chứng thực, nếu không phải bản sao đã chứng thực, thì phải mang cả bản gốc để đối chiếu).

Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch GTIN-13. Bảng đăng ký này cũng đòi hỏi phải được trình bày theo mẫu quy định tại Phụ lục II Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN. Đối với bảng đăng ký này, doanh nghiệp cũng cần lưu ý như đối với bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch, tức là phải được người đại diện hợp pháp ký tên đóng dấu, và phải chuẩn bị 2 bảng đăng ký.

Một lưu ý nữa, là khi nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch, chủ thể đăng ký phải đồng thời nộp phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch. Ngoài ra, chủ thể đã được cấp mã số mã vạch cũng phải đóng phí duy trì hàng năm theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC. Theo đó, mức phí cấp và hướng dẫn sử dụng là 1.000.000 đồng/mã, mức phí duy trì từ 500.000 đến 2.000.000 đồng/năm.

Nơi nhận hồ sơ

Chủ thể đăng ký mã số mã vạch nộp hồ sơ đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ), địa chỉ: số 8 Hoàng Quốc Việt và các đơn vị trực thuộc của nó.

Khi nhận hồ sơ đăng ký, cơ quan đăng ký có trách nhiệm xem xét hồ sơ và hướng dẫn người đăng ký thực hiện đúng thủ tục. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc. Sau đó, không quá 3 ngày làm việc, Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng thẩm xét hồ sơ, đề xuất mã số doanh nghiệp và trình Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xem xét và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

Trên đây là hồ sơ và nơi nhận hồ sơ đăng ký mã số mã vạch GTIN-13. Đây là một thủ tục khá đơn giản, doanh nghiệp có thể tự mình đăng ký dễ dàng, chỉ cần đọc kỹ hướng dẫn và chuẩn bị mức phí theo Luật định. Mong nhận được những ý kiến bổ sung từ các bạn!