Đăng ký doanh
nghiệp qua mạng là một hình thức mới được đề cập tới trong Luật Doanh nghiệp
2014. Hình thức đăng ký này đã được quy định chi tiết hơn trong Nghị định về
đăng ký doanh nghiệp số 78/2015/NĐ-CP. Tuy có rất nhiều ưu điểm giúp cho việc
đăng ký doanh nghiệp trở nên thuận lợi hơn trước, nhưng hình thức này cũng có một
số nhược điểm cần cải thiện, khắc phục.
Ưu điểm của hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Chưa cần tìm hiểu
nhiều cũng có thể thấy ngay hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng mang lại rất
nhiều thuận tiện cho người đăng ký. Nếu như đăng ký doanh nghiệp trực tiếp thì
sẽ mất công chuẩn bị hồ sơ bao gồm rất nhiều loại giấy tờ, thì đăng ký qua mạng,
doanh nghiệp sẽ chỉ cần chuẩn bị đầy đủ thông tin để điền vào hồ sơ đăng ký.
Như vậy, sẽ tiết kiệm được rất nhiều công sức khi hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa.
Ngoài ra, việc
đăng ký doanh nghiệp qua mạng cũng giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Đăng ký theo thủ tục trực tiếp thì sẽ chỉ có thể được thực hiện vào giờ hành
chính và tại cơ quan đăng ký, nhưng đăng ký qua mạng thì lại có thể được thực
hiện ở mọi lúc, mọi nơi. Theo thủ tục trực tiếp, người nộp đơn phải lấy số thứ
tự hoặc đặt giờ nộp hồ sơ với Phòng đăng ký kinh doanh để thực hiện nộp hồ sơ.
Đăng ký hồ sơ qua mạng thì có thể thực hiện mà không cần đặt giờ hay lấy số, hồ
sơ sẽ được xử lý tự động, theo thứ tự. Như vậy, việc này sẽ giúp tiết kiệm thời
gian cho cả hai phía, người có nhu cầu đăng ký và cơ quan đăng ký.
Đăng ký kinh
doanh qua mạng cũng giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, dù mức chi phí này
cũng không đáng kể. Theo Thông tư số 215/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, đối với
hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tiếp, thì lệ phí đăng ký sẽ là
200.000 đồng/bộ, còn đối với hồ sơ đăng ký thành lập qua mạng trên Cổng thông
tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, thì sẽ được miễn lệ phí.
Như vậy, rõ ràng
việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng đem lại rất nhiều thuận tiện cho doanh nghiệp.
Vừa giúp tiết kiệm thời gian, công sức, vừa giúp tiết kiệm một phần chi phí.
Một số nhược điểm của việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Một trong những
nhược điểm của đăng ký doanh nghiệp qua mạng đó là không có sự hướng dẫn trực
tiếp của cán bộ Phòng đăng ký kinh doanh. Nếu nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp, người
đăng ký có thể được sự chỉ dẫn, hỗ trợ trực tiếp, như vậy sẽ dễ dàng cho người
đăng ký thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục của Nhà nước hơn, đồng thời cũng
tránh được nhiều sai sót hơn. Tuy nhiên, đây cũng không phải một hạn chế đáng kể
khi mà hiện nay nhiều doanh nghiệp không tự mình đăng ký doanh nghiệp mà đăng
ký thông qua các dịch vụ pháp lý. Tuy nhiên, đây vẫn là một nhược điểm cần cải
thiện. Có thể khắc phục được sự bất tiện này bằng cách đưa ra những hướng dẫn cụ
thể, chi tiết nhưng cũng dễ hiểu, dễ tiếp cận ngay trên Cổng thông tin quốc gia
về Đăng ký doanh nghiệp.
Một nhược điểm nữa,
đó là việc thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng có thể có rủi ro khi hệ thống
xảy ra sự cố. Đây cũng không phải là một nhược điểm lớn, cho tới hiện giờ vẫn
chưa có trường hợp nào trục trặc về hệ thống gây ra mất thông tin, hay lộ thông
tin của người đăng ký. Tuy nhiên, đây cũng là một vấn đề cần phải cải thiện,
nâng cao chất lượng hệ thống để tránh những rủi ro không đáng có. Đồng thời,
cũng nên thực hiện các phương án sao lưu dữ liệu để tránh ảnh hưởng, mất thông
tin khi trục trặc xảy ra.
Có thể nói, đăng
ký doanh nghiệp qua mạng là một sự cải tiến tích cực trong việc giải quyết thủ
tục đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh một số nhược điểm kể trên, thì những thuận
tiện mà hình thức mới này đem lại đã làm cho việc đăng ký doanh nghiệp không
còn là một thủ tục rườm rà, kém linh hoạt, tốn thời gian, công sức nữa. Có lẽ
trong tương lai gần, khi những nhược điểm được cải thiện, hình thức này sẽ dần
thay thế thủ tục đăng ký doanh nghiệp bằng giấy tờ truyền thống.
Trên đây là ý kiến
cá nhân của tôi về ưu và nhược điểm của hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Rất mong nhận được những đóng góp của các bạn!
Nhận xét
Đăng nhận xét